eFaktura vs. EHF — to norske standarder

Det er lett å blande sammen eFaktura og EHF fordi begge er norske formater for elektronisk fakturering. I praksis dekker de helt ulike strekninger av betalingsverdi-kjeden og bør ikke konkurrere — de utfyller hverandre.

Hovedforskjellene

Hvorfor finnes det to formater?

eFaktura ble bygget av norske banker for å erstatte papirfaktura til forbrukere, og ligger derfor tett på betalingssystemet. EHF kom som offentlig initiativ for å digitalisere fakturering mellom virksomheter, og bygger på Peppol BIS Billing — et europeisk rammeverk. De to standardene har ulike forvaltere, ulike tekniske rammeverk og ulike brukstilfeller.

Hva som ofte forvirrer

• Begge omtales som “elektronisk faktura”
• En bedrift som selger til både forbrukere og bedrifter trenger begge kanaler
• Mange regnskapssystemer støtter EHF nativt, men bruker en betalingsleverandør for eFaktura
• Mottaker av eFaktura kan også være en næringsdrivende som privatperson — det forvirrer
• “PDF-faktura på e-post” er ingen av delene, og bør ikke kalles elektronisk faktura

Hvor de spiller sammen med øvrig regnskap

Begge formater er strukturerte data som leverer rikelig med metadata til mottakers system. Det betyr at regnskapsføring kan automatiseres mye lenger enn med PDF-vedlegg. For en god mottaksflyt må regnskapssystemet håndtere både innkommende EHF og innkommende bankfilereferanser fra eFaktura-betalinger. Sammenlign med hva er SAF-T for å se hvordan dette spiller sammen med rapportering nedstrøms.

Vanlige feil i bruk

• Bedrifter sender EHF til en mottaker som ikke er registrert i Peppol — fakturaen kommer aldri frem
• Bedrifter krever eFaktura av andre bedrifter — det er feil format
• Mottak av eFaktura kobles til feil reskontrokonto fordi metadata ikke er konsekvent
• Egendefinerte felt i fakturaen leveres ikke videre i Peppol BIS-flyten
• Tester kjøres mot et internt nettverk fremfor faktisk Peppol-aksesspunkt

Hvor du kan lese mer

Se Digitaliseringsdirektoratet for EHF og BITS for eFaktura. For et bredere bilde av norske og europeiske formater er Peppol e-faktura og Peppol BIS Billing naturlige neste artikler.

Hvorfor standardisering betyr noe her

To formater for samme tilsynelatende oppgave kan virke ineffektivt, men splittingen mellom B2C og B2B er bevisst. Den hindrer at den ene siden av markedet drar med seg endringer som passer dårlig på den andre. Forutsigbar standardisering — som det Bedre Standard arbeider for — gjør det lettere for systemer å støtte begge stabilt over tid.