EHF vs SAF-T — hva er forskjellen?
Slik skiller EHF og SAF-T seg fra hverandre, og hvordan formatene kompletterer hverandre i norsk standardarbeid.
EHF og SAF-T blir noen ganger forvekslet fordi begge er strukturerte XML-formater for økonomidata. I praksis dekker de helt ulike behov. Denne artikkelen viser forskjellen, og hvordan formatene utfyller hverandre.
Hovedforskjellen
| Egenskap | EHF | SAF-T |
|---|---|---|
| Brukstilfelle | Faktura mellom partnere | Eksport av regnskapsdata |
| Format | UBL (Peppol BIS) | XML etter OECD-spesifikasjon |
| Mottaker | Forretningspart | Skatteetat eller revisor |
| Tidspunkt | Per transaksjon | Per periode |
| Omfang | Én transaksjon | Hele hovedboken |
| Drivere | Effektivisering, automatikk | Kontroll, etterprøving |
EHF leverer én faktura ut av huset. SAF-T leverer alt regnskapsmessig som har skjedd i en periode. Det er fundamentalt forskjellige formål.
Hvor de møtes
Selv om bruken er ulik, henger formatene sammen i datakvalitet. En faktura sendt som EHF blir til en bokføringspost. Den bokføringen havner senere i SAF-T-eksporten. Hvis EHF-fakturaen har dårlige data — feil MVA-kode, manglende referanser — bærer dette inn i SAF-T-en.
Derfor kan ikke standardarbeidet rundt SAF-T løses uten å se på EHF, og omvendt.
Hvilke felter er kritiske
EHF (Peppol BIS Billing 3.0) krever blant annet:
- selger og kjøper med organisasjonsnummer
- fakturanummer, dato og forfall
- linjedetaljer med MVA-koder fra felles katalog
- referanser som kjøper kan bruke til matching
SAF-T krever blant annet:
- kontoplan med saldobalanse
- alle bilag og hovedboksposteringer
- MVA-koder med klar mapping
- master data for kunder, leverandører og dimensjoner
Hva gjør formatene gode
For begge formatene er kvaliteten avhengig av:
- konsistens mellom systemer og over tid
- dokumentasjon av hvilke valg som er gjort
- validering før filer sendes
- versjonering så endringer ikke skaper brudd
Disse prinsippene er sentrale i Bedre Standards arbeid.
Når dere må håndtere begge
Mange virksomheter eksporterer EHF kontinuerlig og SAF-T på forespørsel. Det krever at:
- regnskapssystemet behersker begge formatene
- mappingstabeller for MVA og kontoer er felles
- dimensjoner brukes konsistent
- testdata finnes for begge formater før produksjon
Et regnskapssystem som er bygget for både EHF og SAF-T reduserer manuelt arbeid og gir bedre datakvalitet i begge endene.
Standardarbeid som løfter begge
Bedre Standard ser at de samme grunnleggende temaene går igjen i diskusjonen om EHF og SAF-T:
- felles MVA-koder
- felles definisjoner av referanser og identifikatorer
- felles tilnærming til validering
- felles testdata-strategi
Når dette behandles som ett problem — ikke to — blir både e-faktura og rapportering bedre.
Videre lesing
Vil dere bidra til at EHF og SAF-T henger bedre sammen? Se Bedre Standards prioriteringer og samarbeidsmuligheter .