Hva er standardarbeid?

Standardarbeid er arbeidet som ligger bak en standard før den kan brukes trygt i praksis. Det handler ikke bare om å skrive et dokument, men om å utvikle begreper, struktur, dokumentasjon og arbeidsmåter som gjør at standarden kan forstås og brukes likt av flere.

I økonomi og regnskap er dette særlig viktig fordi små forskjeller i tolkning kan få store konsekvenser i eksportfiler, e-faktura, rapportering og kontroll.

Hva standardarbeid omfatter

Når Bedre Standard snakker om standardarbeid, omfatter det vanligvis flere deler samtidig:

• å avklare begreper og definisjoner
• å beskrive struktur i filer, meldinger eller kontoplaner
• å dokumentere hvordan standarden skal brukes
• å samle inn og vurdere innspill fra brukere og fagmiljøer
• å teste om standarden fungerer i faktiske systemer og prosesser
• å vedlikeholde standarden når brukssituasjonen endrer seg

Hvorfor standardarbeid er mer enn publisering

En standard blir ikke god bare fordi den er publisert. Den må også være tydelig nok til å:

1. forstås likt av fagmiljøer og systemleverandører
2. brukes i virkelige dataflyter uten unødvendig spesialtilpasning
3. kunne forbedres når svakheter blir synlige
4. gi nok dokumentasjon til at flere kan ta den i bruk uten lokal tolkning

Det er derfor standardarbeid ofte er like viktig som selve spesifikasjonen.

Delene som må fungere sammen

Hvis én av disse delene er svak, blir standarden også svakere i bruk.

Hvorfor dette er viktig i regnskap og økonomidata

I standarder for økonomidata er konsekvensene ofte konkrete:

• en konto blir mappet ulikt fra system til system
• en SAF-T-fil inneholder riktig struktur, men feil tolkning
• en e-faktura går gjennom teknisk, men blir vanskelig å bruke videre
• dokumentasjon er for tynn til at endringer kan innføres trygt

Dette er grunnen til at standardarbeid ikke bare er et spørsmål for komiteer og formelle organer. Det er også viktig for regnskapsmiljøer, økonomiledere, utviklere og andre som jobber tett på dataene.

Hvem som deltar i standardarbeid

Godt standardarbeid blir sjelden til i isolasjon. Det styrkes når flere typer miljøer bidrar:

• systemleverandører som kjenner implementasjon og datamodeller
• regnskapsførere og revisorer som ser hvordan standarder fungerer i hverdagen
• økonomifunksjoner som trenger sammenlignbare og presise data
• rådgivere og fagmiljøer som kan avdekke uklarheter og forbedringsbehov

Det er også derfor samarbeid og høringer er sentrale deler av arbeidet.

Når standardarbeid er svakt

Når standardarbeid ikke prioriteres høyt nok, skjer det ofte tre ting samtidig:

1. dokumentasjonen blir for knapp
2. brukerne må fylle hullene med lokal praksis
3. data blir mindre sammenlignbare og dyrere å vedlikeholde

Det er nettopp derfor standardarbeid må behandles som et eget fagområde, ikke bare som en formalitet rundt publisering.

En god inngang til videre lesing

Hvis du vil gå videre fra selve begrepet, anbefaler vi Hvordan utvikles en standard i praksis , Dokumentasjon er en del av standarden , Hvorfor standardisering av økonomidata er viktig , Begreper og definisjoner i økonomidata , Versjonering av standarder uten unødvendig brudd og Hvorfor testdata er viktig i standardarbeid .