Hvordan måle om en standard faktisk fungerer
En standard fungerer først når den gir bedre resultater i bruk, ikke bare når den er publisert.
Det er lett å overvurdere publisering som mål i seg selv. En standard er ikke vellykket bare fordi teksten er ferdig. Den må også fungere i praksis. Det betyr at den bør gjøre data mer forståelige, redusere tolkning, støtte likere implementasjon og gi lavere friksjon i bruk.
Hva det betyr at en standard fungerer
En standard fungerer når den gjør noe bedre enn alternativet. I økonomi og regnskap kan det blant annet bety:
- færre lokale særtilpasninger
- tydeligere og mer sammenlignbare data
- mindre manuelt tolkningsarbeid
- enklere dokumentasjon, test og vedlikehold
Dette er langt mer nyttig enn å måle suksess bare i antall sider eller antall krav.
Praktiske tegn på at standarden virker
| Tegn | Hva det kan fortelle |
|---|---|
| Mer konsistent bruk | Flere aktører tolker og bruker standarden likere |
| Lavere feilrate | Færre gjentagende avvik i data, mapping eller fakturaflyt |
| Mindre behov for lokal forklaring | Dokumentasjonen og begrepene er tydeligere enn før |
| Lavere vedlikeholdskostnad | Endringer og innføring krever mindre ekstraarbeid |
Slike tegn gir et bedre bilde av reell verdi enn ren publiseringsaktivitet.
Hva man bør se etter i praksis
Det finnes flere nyttige spørsmål å stille:
- blir dataene lettere å bruke videre mellom systemer
- oppdages feil tidligere enn før
- er det mindre behov for manuell oversettelse mellom fag og system
- er implementasjoner blitt mer konsistente
Hvis svaret på disse spørsmålene ofte er nei, bør standarden vurderes nærmere selv om den teknisk sett er i bruk.
Hvilke kilder som kan brukes
Vurderingen bør helst bygge på mer enn magefølelse. Nyttige kilder kan være:
- erfaringer fra brukere og leverandører
- testdata og valideringsresultater
- feil som går igjen i eksport eller fakturaflyt
- innspill fra høringer og revisjonsarbeid
Det er derfor dette temaet henger tett sammen med testdata i standardarbeid , versjonering og når en standard bør revideres .
Hvorfor dette er viktig for økonomidata
I arbeid med økonomidata blir effekten ofte synlig i:
Hvis standarden ikke gjør disse områdene mer presise og lettere å bruke, er det et tegn på at forbedringsarbeidet ikke er ferdig.
En nyttig forskjell
Det er viktig å skille mellom at en standard er tatt i bruk og at den fungerer godt. Mange standarder er i bruk selv om de fortsatt skaper mye ekstraarbeid. Målet bør være å redusere det ekstraarbeidet over tid.