A-melding etter 17. november: virker den nye tilgangen?

Den som sendte forrige a-melding uten problemer, kan likevel mangle rettigheten som kreves ved neste overgang. Fra og med 17. november 2026 kan gamle Altinn-roller ikke lenger brukes til innsending av a-melding, ifølge Skatteetatens oppdatering 1. oktober. Arbeidsgiveren trenger derfor en konkret kontroll av nye rettigheter, også når ansatte, lønnssystem og regnskapsfører er uendret.

Kontrollen gjelder den offentlige tilgangsmodellen. Den skal ikke løses ved å endre lønnsarter, sende ekstra inntektsmeldinger eller dele en kollegas personlige innlogging. Først må virksomheten finne hvilken aktør som faktisk utfører hver tjeneste, og hvilket rettighetsgrunnlag denne aktøren bruker.

Lag en liste over faktiske tjenester

Skatteetaten oppgir tilgangspakker for a-melding fra lønnssystem, direkte levering og avstemmingsinformasjon. Aktuelle pakker omfatter blant annet A-ordningen og Regnskapsfører lønn. Dette betyr ikke at virksomheten skal gi alle pakkene til alle medarbeidere. Velg nødvendig tilgangspakke eller delegert enkelttjeneste for det konkrete ansvaret. Veiledningen har også en særregel om enhetsregisterrollen Kontaktperson NUF for norskregistrert utenlandsk foretak.

Skriv navn og organisasjonsnummer på virksomheten, tjenesten som brukes, utførende aktør og den som kan avklare fullmakten. Skill den som forbereder lønn fra den som faktisk sender eller henter opplysninger. En gammel sjekkliste med bare teksten «Altinn fungerer» er ikke tilstrekkelig til å dokumentere denne overgangen.

Et firma med tre forskjellige tilgangsbehov

Et oppdiktet serviceselskap bruker et lønnssystem og en ekstern lønnsmedarbeider. Daglig leder følger med på mottatt rapportering. Alle tre kunne utføre sine oppgaver i september, men det sier lite om rettighetene fra 17. november. Tabellen er et forslag til kontroll, ikke en beskrivelse av et bestemt systems tilgangsbilde.

To oppgaver kan ha samme utfører, men fortsatt kreve hver sin dokumenterte kontroll. At lederen kan åpne en rapport, beviser ikke at stedfortrederen kan sende. At systemet kan beregne lønn, beviser heller ikke at myndighetstjenesten aksepterer innsenderens rettighet etter modellskiftet.

Noter et konkret resultat ved hver rad: bekreftet, avvist eller ikke prøvd. Det siste skal ikke omdøpes til godkjent fordi en annen tjeneste virker. Listen gir samtidig et grunnlag for å fordele oppfølging uten at alle får bredere tilgang enn oppgavene krever.

Kontroller i riktig virksomhetskontekst

En medarbeider som arbeider for flere selskaper, kan ha korrekt pakke for ett selskap og mangle den for et annet. Start derfor kontrollen med organisasjonsnummeret. Bekreft deretter tjeneste og aktør. Bruk faktisk fullmaktsoversikt og leverandørens gjeldende fremgangsmåte; et tidligere skjermbilde viser bare situasjonen da det ble tatt.

Gjennomfør en egnet tilgangskontroll uten å sende en unødvendig produksjonsmelding. Hvis leverandøren tilbyr en egen kontroll eller status, dokumenteres hva den undersøker. En slik status skal ikke uten videre fremstilles som kontroll av alle tjenester. Ved den neste ordinære innsendingen må mottak og tilbakemelding fortsatt følges opp.

Attestasjon, bokføring og betaling illustrerer hvorfor én godkjenningsrolle ikke er fullmakt til alle handlinger. Kontroll av lønnsrapporten trengs fortsatt etter at tilgangsspørsmålet er løst.

Unngå at en overgang blir en ny rapporteringsfeil

Ved en avvisning må feilen først klassifiseres. Er årsaken manglende fullmakt, feil valgt virksomhet, teknisk forbindelse eller selve innholdet? Å endre beløpene hjelper ikke mot en manglende rettighet. En ny sending uten kontroll av tidligere mottaksstatus kan dessuten skape usikkerhet om hvilke opplysninger som allerede er levert.

Bevar referanse til forsøk, relevant feilmelding og valgt tiltak i virksomhetens sikre arbeidsflate. Ikke legg personlige autentiseringsmidler eller lønnsopplysninger i en åpen prosjektlogg. Ved systembytte brukes også oversikten over hittil-i-år-data. Rettighetsmodellskiftet er ikke i seg selv et systembytte, og disse to kontrollene bør ikke blandes sammen.

Etter at rettighetene er avklart, bør ansvarlig også bekrefte hvem som følger tilbakemeldingen ved den ordinære leveringen. En tilgangsprøve avslutter ikke oppfølgingen av selve meldingen.

Kilde og vedlikehold

Skatteetatens oppdaterte veiledning om tilgangspakker er kontrollert 14. oktober 2026. Datoen ovenfor gjelder den beskrevne a-ordningsovergangen; den er ikke en felles sluttdato for alle offentlige tjenester. Kontroller senere endringer og den aktuelle NUF-situasjonen direkte i myndighetens veiledning.