Avstem gebyrer som trekkes i en annen valuta
Et valutagebyr kan ikke trekkes direkte fra en utbetaling med en annen valutaenhet.
En betalingsformidler kan vise salget, gebyret og utbetalingen i forskjellige valutaer. Beløpene må ha samme enhet før de kan summeres. Bevar originalbeløpene og dokumenter eventuell omregning som et eget trinn.
Avklar om rapporten viser et gebyr som allerede er omregnet til oppgjørsvaluta, eller et originalt gebyrbeløp. Hvis begge vises, er de to perspektiver på samme gebyr og skal ikke trekkes hver for seg.
Et gebyr i EUR og utbetaling i NOK
Syntetisk eksempel med kontrollkurs 11,00 NOK per EUR. Ingen annen kurs eller justering inngår.
| Del | Original verdi | NOK i kontrollen |
|---|---|---|
| Salgsoppgjør før gebyr | 11 000 NOK | 11 000 |
| Gebyr | 10 EUR | 110 |
| Forventet netto | 11 000 − 110 | 10 890 |
| Feil direkte fradrag | 11 000 − 10 | 10 990 |
Feilen gir 100 kroner for høy forventet utbetaling. Den skyldes blandede enheter, ikke et manglende bankbilag.
Følg gebyrets omregningsgrunnlag
Finn kursretning, relevant tidspunkt og avrunding i formidlerens rapport eller dokumentasjon. Ikke bruk en kurs hentet senere for å tvinge nettoen til å stemme. En leverandør kan ha egen oppgjørskurs, og den må skilles fra regnskapets eventuelle vurderingskurs.
Kontroller hvor gebyret faktisk er trukket. Det kan være inkludert i transaksjonens netto, ligge i en separat saldobevegelse eller faktureres senere. En informasjonspost skal ikke bli et ekstra trekk.
- Bevar valuta på brutto, gebyr og netto.
- Kontroller om beløpene uttrykkes i hovedenheter eller minste valutaenheter.
- Skill originalt gebyr fra omregnet gebyr.
- Sammenlign netto med faktisk bankbeløp.
- Dokumenter ukjente kurs- eller gebyrkomponenter.
Når formelen ikke er nok
Et oppgjør kan inneholde flere kursomregninger, refusjoner og justeringer. Da må beløpene avstemmes per hendelse eller dokumentert gruppe. Én gjennomsnittskurs kan skjule hvilke poster som faktisk gir forskjellen.
Stripe dokumenterer valuta, beløp, gebyr og netto på saldobevegelser. Feltbetydningen er leverandørspesifikk og må leses sammen med rapporttypen. Ikke bruk API-feltenes enheter som fasit for en CSV-rapport uten å sjekke beskrivelsen.
Tabellen vurderer pengestrømmen, ikke gebyrets avgiftsbehandling eller regnskapskonto. Det krever dokumentasjon av den faktiske tjenesten. En uforklart differanse bør stå synlig til den kan begrunnes.
Les valutakonto og valutakode.
Prøv et gebyr som allerede er oppgitt som 110 NOK ved siden av originalbeløpet 10 EUR. I dette eksemplet er det fortsatt ett gebyr. En eksport som lager to fradrag, vil gi 220 NOK samlet trekk. Identitet og beløpsperspektiv må derfor kontrolleres sammen.