Fakturadato og leveringsperiode er ulike opplysninger
En faktura kan utstedes etter perioden den gjelder. Bevar datoenes forskjellige betydning.
Fakturadatoen forteller når fakturaen er utstedt. Leveringsperioden beskriver tidsrommet faktureringen gjelder. Forfallsdatoen sier når betalingen skal skje. Disse datoene skal ikke fylle hverandres plass bare fordi ett felt mangler.
Peppol-feltet IssueDate har datoformatet YYYY-MM-DD. Perioden kan oppgis gjennom InvoicePeriod med start og slutt. Hvis periodegruppen brukes, skal startdato og/eller sluttdato oppgis. En tom gruppe gir ingen nyttig informasjon.
En tjeneste som faktureres måneden etter
Dette syntetiske eksemplet gjelder en tjeneste levert gjennom september. Det viser datakontroll, ikke en full vurdering av bokføringstidspunkt eller avgiftsplikt.
| Opplysning | Verdi | Tolkning |
|---|---|---|
| Periodestart | 2026-09-01 | Første dag i den fakturerte perioden |
| Periodeslutt | 2026-09-30 | Siste dag i perioden |
| Fakturadato | 2026-10-05 | Dokumentet ble utstedt senere |
| Forfall | 2026-10-20 | Avtalt betalingsfrist |
Å sette periodestart lik fakturadato ville flytte den beskrevne leveransen til oktober. En rapport som bare bruker fakturadato, kan dermed gi et annet perioderesultat enn en rapport som bruker leveringsperioden. Begge rapporter må forklare datoavgrensningen.
Test grensene i eksporten
Prøv en periode over et månedsskifte og en periode over årsskiftet. Kontroller at slutt ikke kommer før start, og at kildefeltene overføres uten lokal omtolking. Dersom fakturalinjer gjelder forskjellige perioder, må linjeopplysninger undersøkes særskilt; én dokumentperiode forteller ikke nødvendigvis hele leveransehistorien.
Ved import bør dere vise datoenes navn i kontrollrapporten. En kolonne som bare heter «dato», inviterer til feil tolkning. Bevar også opprinnelig feltplassering når data lagres i et mellomformat.
- Sammenlign perioden med avtale eller leveransedokumentasjon.
- Kontroller kalendergyldighet, ikke bare tekstmønster.
- Avklar manglende periode uten å sette dagens dato automatisk.
- Undersøk om en mottaksregel overskriver datoen etter import.
Beslutning ved avvik
En uventet periode er et avklaringssignal. Den kan skyldes etterfakturering, en feil i kilden eller en annen avtalt periode. Be den som kjenner leveransen forklare avviket før dere endrer dokumentet.
Feltkontrollen avgjør ikke alene regnskapsmessig periodisering eller riktig MVA-periode. Det krever et eget regelgrunnlag og dokumentasjon av den konkrete transaksjonen. Unngå derfor å bygge en bokføringsregel som ubetinget erstatter leveringsperioden med fakturadato.
Se tvetydige datoformater hvis opplysningene kommer gjennom CSV eller regneark.
Bruk dessuten et eksempel med bare kjent periodeslutt dersom dette er en faktisk kildebegrensning. Mottaket skal bevare denne opplysningen uten å finne på en startdato. En slik prøve viser om systemet håndterer delvis tidsinformasjon eller gjør usikkerheten om til en tilsynelatende komplett periode.
Kilder
Fremtidige europeiske rapporteringskrav må skilles fra dagens fakturaformat og norsk anvendelse. Les om forberedelse av fakturadata til ViDA.