EHF-nummer og Peppol-ID: er det organisasjonsnummeret?
EHF-mottakerens adresse trenger både riktig identifikatorskjema og riktig verdi. Et organisasjonsnummer alene viser ikke at fakturaen kan leveres.
Når et norsk organisasjonsnummer brukes som elektronisk adresse i Peppol, er selve sifferverdien organisasjonsnummeret og identifikatorskjemaet 0192. Det som ofte kalles «EHF-nummer», er derfor ikke et eget nytt foretaksnummer. Men mottakeren må også være registrert for den aktuelle dokumenttypen og prosessen.
En Peppol-adresse må leses som et par: identifikatorskjema og identifikatorverdi. I UBL ligger den elektroniske kjøperadressen i AccountingCustomerParty/Party/EndpointID, med schemeID som attributt. Samme tekstverdi kan tilhøre forskjellige identifikatorsystemer, så verdien alene er ikke en sikker adresse.
OpenPeppols feltbeskrivelse viser 0192 som eksempel på skjema for norsk organisasjonsnummer. Den relevante kodelisten og formatkontrollen må brukes sammen. En adresse som ser riktig ut i en kundeliste, kan likevel være feil i XML dersom prefiks, mellomrom eller skjema er flyttet til feil sted.
Slik skrives adresseparet
En Peppol-deltakeridentitet kan vises som 0192:NNNNNNNNN, der bokstavene står for mottakerens bekreftede ni sifre. I UBL-feltet for kjøperens elektroniske adresse holdes skjemaet og verdien adskilt:
<cbc:EndpointID schemeID="0192">NNNNNNNNN</cbc:EndpointID>
Dette er en illustrasjon med bokstaver og er ikke en gyldig sendeklar faktura. Ikke legg hele teksten 0192:NNNNNNNNN inn i verdifeltet når eksporten forventer organisasjonsnummeret og skjemaet hver for seg. Prefikset har da havnet på feil nivå.
Undersøk adressen i fire lag
Tabellen er et syntetisk kontrolloppsett. Den angir ingen virkelig mottaker og er ikke en sendeklar faktura.
| Lag | Testverdi eller spørsmål | Hvorfor kontrollen trengs |
|---|---|---|
| Skjema | 0192 | Angir hvordan verdien skal tolkes |
| Verdi | Ni sifre fra bekreftet registeropplysning | Identifiserer mottakeren innen skjemaet |
| Registrering | Støttes fakturatypen og prosessen? | En formatriktig identitet beviser ikke tilgjengelig mottak |
| Kjøper | Samsvarer fakturaens juridiske part? | Riktig transportadresse må også gjelde riktig kjøp |
Det er mulig å ha en gyldig identitet uten registrert støtte for den aktuelle meldingen. Det er også mulig å sende til en teknisk fungerende adresse som tilhører feil enhet. Disse feilene krever forskjellig oppfølging.
Praktisk adressekontroll
Be kunden bekrefte elektronisk adresse gjennom en kjent kontakt eller etablert bestillingskanal. Sammenlign med registrert mottaksevne gjennom aksesspunktets oppslag. Undersøk dokumenttype og prosess særskilt; et positivt oppslag for en annen melding er ikke tilstrekkelig.
Ved systembytte bør dere hente adressen fra original XML og fra kunderegisteret. Hvis de avviker, må eksportlogikken forklares. Bevar både råverdien og den kontrollerte verdien slik at endringer kan spores. Ikke bruk firmanavn som erstatning for den elektroniske identiteten.
En nyttig test er å endre bare skjemaet i en kopi av testfilen. Kontrollen skal da oppdage at adressens betydning er endret, selv om sifferrekken er identisk. Dette viser om integrasjonen faktisk behandler paret eller bare lagrer tekst.
Tre identitetsfelt som ikke bør blandes
| Opplysning | Hva den skal forklare | Hva den ikke bekrefter |
|---|---|---|
Elektronisk adresse, EndpointID | Hvor dokumentet rutes, sammen med skjemaet | At kjøpet er attestert |
| Juridisk registrerings-ID | Hvilket foretak som er part | At foretaket mottar EHF |
| MVA-identitet | Partens relevante avgiftsidentitet | Bankkonto eller betalingsfullmakt |
Den samme norske sifferrekken kan inngå i flere av feltene, men format og formål er ulike. Ikke fjern NO og MVA fra en visningstekst og bruk resultatet overalt uten å kontrollere kildens feltbetydning. Les organisasjonsnummer i EHF.
Når kunden sier at EHF ikke kom frem
Finn først hvilken identitet og dokumenttype som faktisk ble sendt. Sammenlign med aksesspunktets oppslag og transportstatus. Hvis XML ble avvist, undersøk både adressefeltet og den konkrete valideringsmeldingen. Hvis transporten var vellykket, må mottakeren undersøke videre behandling; det er en annen situasjon enn feil adresse.
Spør etter en dokument-ID og en hendelsesreferanse fremfor å sende samme faktura på nytt med en gang. En ny sending kan ellers gi to kopier som krever egen oppfølging. Kvittering ved EHF-mottak forklarer forskjellen mellom statusene.
Avgrensning
Peppol-adressen dokumenterer ikke bankkonto, betalingsfullmakt eller eierskap til en e-postadresse. Kontroll av disse opplysningene må gjøres separat. En vellykket levering sier heller ikke at mottakeren har attestert fakturaen.
Se organisasjonsnummerets format og forskjellen mellom transport og godkjenning.
En adresseoversikt bør også vise når mottaksevnen sist ble kontrollert. Ved endring av aksesspunkt kan en tidligere fungerende kunde trenge nytt oppslag. Bevar den gamle bekreftelsen som historikk, og gjør et nytt kontrollert oppslag før en serie fakturaer sendes med samme adressegrunnlag.