Avstem fakturalinjens nettobeløp med mengde og pris
Linjesummen må kunne forklares med de strukturerte feltene, uten MVA eller dokumentrabatt.
Fakturalinjens LineExtensionAmount er nettobeløpet uten MVA, men med linjens tillegg og fradrag. OpenPeppols regel knytter beløpet til fakturert mengde, nettopris, prisbasismengde og linjens gebyrer og rabatter. En riktig fakturatotal kan skjule en feil på én linje.
Start med råverdiene i XML. En lesbar PDF kan vise avrundet enhetspris eller utelate prisbasismengden. Bruk derfor PDF-en som støtte, ikke som eneste beregningsgrunnlag ved en teknisk avstemming.
Regn etter en linje med både tillegg og rabatt
Alle tall nedenfor er syntetiske NOK-beløp uten MVA. Prisbasismengden er 1.
| Trinn | Beregning | Beløp |
|---|---|---|
| Varegrunnlag | 8 × 125,00 / 1 | 1 000,00 |
| Linjegebyr | Pluss 40,00 | 1 040,00 |
| Linjerabatt | Minus 100,00 | 940,00 |
| Forventet linjenetto | 1 000 + 40 − 100 | 940,00 |
| Oppgitt linjenetto | Fra XML | 940,00 |
En eksport på 1 040,00 har mistet rabatten. En eksport på 1 175,00 kan ha lagt på 25 prosent MVA for tidlig. Feilen skal rettes i beregningsgrunnlaget, ikke skjules ved å justere fakturaens betalingstotal.
Skill beregningstrinnene
Kontroller først at nettoprisen allerede tar hensyn til eventuell prisrabatt. Deretter kontrolleres linjerabatter og linjegebyrer. Dokumentrabatter inngår ikke som et ekstra fradrag i hver linje; de behandles på dokumentnivå.
OpenPeppols feltbeskrivelse begrenser linjenettobeløpet til to desimaler. Enhetsprisen kan kreve en annen presisjon. Ikke avrund alle kildefelt til to desimaler før beregningen uten å undersøke hvilken betydning det får.
Prøv også mengder under én og priser per flere enheter. En integrasjon som fungerer for heltall og pris per stykk, kan likevel feile for vekt, timer eller pakningsbaserte priser.
Når differansen må undersøkes
- Sammenlign de faktiske XML-feltene med kildens ordredetaljer.
- Kontroller enheten på mengde og prisbasismengde.
- Finn alle forekomster av linjens
AllowanceCharge. - Undersøk om samme rabatt er trukket to ganger.
- Valider hele dokumentet med gjeldende regelutgave.
En liten differanse kan være en avrundingssak, men toleransen må ikke bli en generell godkjenning av uforklarte avvik. Bevar beregningen og begrunnelsen for den aksepterte forskjellen.
Les prisbasismengde og rabattnivå.
I regneeksemplet er rabatten 100 kroner i beløp, ikke ti prosent av summen etter gebyr. Et system som beregner ti prosent av 1 040, får rabatt 104 og linjenetto 936. Den lille forskjellen avslører at rabattgrunnlaget er endret, selv om prosentverdien ser rimelig ut.