Skill linjerabatt fra dokumentrabatt i EHF
Linjerabatt inngår i linjenetto. Dokumentrabatt behandles i fakturaens samlede beregning.
Rabatt kan ligge i nettoprisen, på en fakturalinje eller på fakturaen samlet. Disse plasseringene har forskjellige beregningsvirkninger. Før en rabatt avstemmes, må dere vite hvilket nivå den gjelder.
Peppol bruker AllowanceCharge både på dokumentnivå og under InvoiceLine. ChargeIndicator er false for rabatt og true for tillegg. En rabatt i Price kan allerede være trukket fra oppgitt nettopris. Å trekke den på nytt gir et ekstra fradrag som ikke var avtalt.
En rabatt som ellers blir trukket to ganger
Syntetisk eksempel uten MVA. Prisbasismengden er én.
| Trinn | Korrekt behandling | Beløp |
|---|---|---|
| Ti varer à 100 | Varegrunnlag | 1 000 NOK |
| Linjerabatt | Trekk 100 fra linjen | Linjenetto 900 NOK |
| Dokumentrabatt | Egen avtalt rabatt på 50 | Dokumentnetto 850 NOK |
| Feil tilleggstrekk | Linjerabatten kopieres også til dokumentnivå | Feil netto 750 NOK |
At alle rabattbeløp er positive i feltene, er ikke et problem i dette eksemplet. Retningen uttrykkes med plassering og indikator. Ikke snu beløpets fortegn automatisk fordi det heter rabatt.
Avstem rabatten med kilden
Finn rabatten i avtalen eller ordregrunnlaget. Noter om den gjelder en vare, en gruppe varer eller hele fakturaen. Eksporten bør vise samme avgrensning. Dersom rabattgrunnlaget dekker flere avgiftskategorier, må dokumentets avgiftsbehandling kontrolleres særskilt.
Prøv et testdokument med to linjer og bare én linjerabatt. Da kan dere oppdage en eksport som fordeler rabatten på alle linjer. Prøv deretter en dokumentrabatt uten linjerabatt for å kontrollere at nivåene ikke blir slått sammen.
OpenPeppols linjegruppe krever begrunnelse eller begrunnelseskode for linjerabatten. Bruk en beskrivelse som forklarer den faktiske rabatten. En generell tekst som «justering» kan være teknisk utfylt, men lite nyttig i mottaksarbeidet.
- Regn linjenetto før dokumentrabatten trekkes.
- Undersøk prisrabatt separat fra linjerabatt.
- Kontroller grunnlag og prosent hvis begge oppgis.
- Sammenlign rabattsummen i XML med den lesbare visningen.
Når dere bør stoppe
En uforklart forskjell mellom avtalt rabatt og eksportert rabatt bør avklares i kilden. Ikke øk avrundingsbeløpet for å kompensere. Det gjør fakturatotalen penere uten å rette rabattens betydning.
Les linjesummens beregning og fakturagebyrets kategori.
Sammenlign dessuten fakturaen før og etter en rabattendring. Når linjerabatten økes fra 100 til 120 i eksemplet, skal linjenetto bli 880 og dokumentnetto 830. Dersom dokumentrabatten samtidig endres uten en ny avtale, kan eksporten ha en skjult kobling mellom de to nivåene.