Koble sluttseddel og oppgjør med entydige referanser
Bevar seddelnummer, versjon, art og mengde når fiskeridata kobles til økonomisk oppgjør.
Sluttseddel og økonomisk oppgjør har forskjellige roller, selv når de gjelder samme fangst. Et oppgjør kan samle flere sedler eller vise tillegg og trekk. Seddelreferansen må følge grunnlaget gjennom hele koblingen.
Syntetisk oppgjør med to sedler
Referanser, mengder og priser nedenfor er oppdiktet og brukes bare til kontroll av datakoblinger.
| Grunnlag | Mengde | Testpris | Kontrollbeløp |
|---|---|---|---|
| Seddel A | 1 000 kg | 20 kroner/kg | 20 000 |
| Seddel B | 500 kg | 30 kroner/kg | 15 000 |
| Sum før andre komponenter | 1 500 kg | Ulike priser | 35 000 |
Et nettooppgjør på 33 500 kan i dette testsettet forklares med et særskilt dokumentert trekk på 1 500. Dette er ingen beskrivelse av et virkelig salgslag eller en offentlig trekkregel.
Bruk seddelens dokumenterte identitet
Fiskeridirektoratet beskriver landings- og sluttsedler. Ved omsetning etter landing skal sluttseddelen entydig vise til den tidligere landingsseddelen. Bevar slike dokumentkoblinger også i den økonomiske leveransen.
Kontroller om dataene gjelder landing, omsetning eller oppgjør. Mengde, art og produkttilstand kan være nødvendige for å forstå en linje. En samlet kroneverdi gir ikke grunnlag for å utlede fangstmengden når prisene varierer.
En korrigert seddel må håndteres etter den aktuelle dokumenterte prosessen. Integrasjonen bør skille tidligere versjon fra godkjent korrigering, og økonomisk oppgjør må avstemmes mot riktig grunnlag. Ikke overskriv historiske referanser uten spor.
Prøver før import
- To sedler i ett oppgjør.
- Én seddel med flere varelinjer.
- Et tillegg i et senere oppgjør.
- En korrigert seddel som allerede har økonomisk kobling.
- En oppgjørslinje uten gjenkjennbar seddelreferanse.
Godkjenn koblingen når hver økonomisk komponent har forklart opphav eller en synlig avklaring. Kontroller mengder etter relevant art og enhet, og beløp etter valuta. En sum på 35 000 kan stemme selv om sedlene er koblet til feil produsent.
Ved vurdering av ReAI bør krav til referanser og dokumenttilgang avklares for den faktiske overføringen. Veiledningen dokumenterer ingen særskilt fiskeriintegrasjon eller rapporteringsfunksjon.
Kontroller at en korrigert varelinje ikke endrer uavhengige linjer på samme seddel. En teknisk import som erstatter hele dokumentet må fortsatt bevare et forståelig versjonsspor. Testen bør vise både endret komponent og uendret grunnlag.
Hold ressursrapportering og regnskapsbehandling som separate kontrollformål. Et godkjent regnskapsuttrekk er ikke bevis på at all fiskerirapportering er oppfylt. Se datakontrakt og hendelseslogg.