Kontroller enhetskonvertering mellom kartong og enkeltvare
Avtal enhet, pakningsfaktor og gyldighetsdato når kartonger og enkeltvarer brukes i samme økonomikjede.
Grossisten kan kjøpe i kartonger og selge i enkeltvarer. Hvis integrasjonen bruker antall uten enhet, kan samme tall bety svært forskjellige mengder. Enhetskonverteringen trenger både faktor og retning.
Syntetisk vare med to enheter
En oppdiktet vare leveres i kartonger med 12 enkeltvarer. Innkjøpet omfatter åtte kartonger til 600 kroner per kartong.
| Verdi | Beregning | Resultat |
|---|---|---|
| Antall enkeltvarer | 8 × 12 | 96 |
| Total kjøpsverdi | 8 × 600 | 4 800 kroner |
| Pris per enkeltvare | 600 ÷ 12 | 50 kroner |
Overføres åtte som antall enkeltvarer, blir registrert mengde bare en tolvtedel av riktig mengde. Overføres 600 som pris per enkeltvare, kan verdien bli 57 600 kroner i stedet for 4 800.
Gjør konverteringen etterprøvbar
Bevar kildens mengde, kildeenhet, faktor og mottakerens mengde. Dokumenter om pris gjelder én enkeltvare, én kartong eller et annet prisgrunnlag. En fakturalinje kan uttrykke antall og prisbasis på forskjellige nivåer.
Peppols fakturalinjemodell beskriver mengde og prisinformasjon. Integrasjonens lokale varekart må likevel definere den konkrete pakningsfaktoren. Ikke kall en lokal faktorfil en offentlig standard.
En faktor kan endres når leverandøren endrer pakningen. Lag en gyldighetsregel som bevarer gamle dokumenters betydning. Historiske åtte kartonger med 12 varer skal ikke bli 80 varer fordi dagens kartong inneholder ti. Endringen kan også kreve en ny vareidentitet i kilden; dette må avklares med leverandøren.
Test også avvik
- Prøv delkartong hvis virksomheten faktisk håndterer dette.
- Prøv retur med samme enhet som originalleveransen.
- Prøv ukjent enhetskode og manglende faktor.
- Prøv faktorendring på en dokumentert dato.
- Kontroller både mengde og totalverdi etter konverteringen.
Avvis automatisk konvertering når enheten er ukjent. Ikke bruk faktor én som skjult standardverdi. En synlig avklaringskø er enklere å rette enn lager og fakturaer som ser plausible ut, men har feil skala.
Godkjenn mappingen når kontrolltabellen kan beregne mottakerens resultat fra kildens dokumenterte verdier. Eventuell avrunding av delmengder må ha egen regel og vises i testen.
Ved vurdering av ReAI bør det avklares hvordan den aktuelle dokumenttypen representerer mengde og prisbasis. Veiledningen lover ingen særskilt grossistmodul eller automatisk pakningskonvertering.
Hold faktorens godkjenningsdato adskilt fra datoen den tekniske filen ble lastet inn. En fil lastet i oktober kan beskrive pakninger som gjelder fra september. Det er den dokumenterte gyldigheten som må styre historisk tolkning.
Se ordrelinjeidentitet og desimalpresisjon.
Hvis komponenter faktisk brukes til nye varer, trenger faktisk omforming av lager en hendelsesbro i tillegg til kartongfaktoren. En fast konvertering dokumenterer ikke alene hva som er ferdig, tapt eller fortsatt under arbeid.