Indeksregulering før neste faktura
Gjennomføre en avtalefestet prisregulering med dokumentert indeks og basismåned. Avtalen bestemmer indeks, tidspunkt og hvilke beløp som omfattes.
Et regulert fakturabeløp må kunne forklares med både kontrakten og den konkrete indeksserien. «Prisjustert med fem prosent» er utilstrekkelig dersom mottakeren ikke kjenner basismåned, reguleringsmåned eller hvilke deler av vederlaget som omfattes. Boars standardiseringsperspektiv er å gjøre beregningen reproduserbar på tvers av avtale- og fakturasystemer.
SSBs veiledning om kontraktsjustering beskriver indeksserier med ulike formål. Valget skal passe avtalen; KPI, produsentpriser og kostnadsindekser er ikke utbyttbare navn for samme måling. Her foreslås datafelter og kontrollprøver, ikke kontraktsvilkår.
Lagre serieidentitet sammen med observasjonen
Bevar tabell eller serienøkkel, utvalgte dimensjoner, tidsoppløsning og publisert verdi. Teksten «SSB-indeks» sier lite om hvilken observasjon som ble brukt. Referanseåret til indeksen og avtalens basismåned er dessuten forskjellige opplysninger. Et skifte av indeksens referanseår gir ikke i seg selv en ny kontrakt.
Avtalen kan også kreve varsel, sette en bestemt reguleringsdato eller unnta deler av prisen. Lag derfor en beslutningslinje som knytter beregningen til gyldig kontraktsversjon. En korrekt multiplikasjon dokumenterer ikke at beløpet kan faktureres akkurat i dag.
En tenkt prisregulering
Tallene er syntetiske og er ikke faktiske SSB-observasjoner. Anta at hele et årlig vederlag kan reguleres etter det avtalte indeksforholdet.
| Beregningsledd | Testverdi | Betydning |
|---|---|---|
| Opprinnelig vederlag | 24 000 kroner | Avtalt prisgrunnlag |
| Indeks i basismåneden | 100,0 | Nevner i forholdstallet |
| Indeks i reguleringsmåneden | 105,0 | Teller i forholdstallet |
| Nytt årlig vederlag | 25 200 kroner | 24 000 × 105 / 100 |
| Økning | 1 200 kroner | Forskjell mot avtalt prisgrunnlag |
Hvis bare 18 000 kroner av vederlaget omfattes og 6 000 er fast, blir testbeløpet i stedet 18 000 × 1,05 + 6 000 = 24 900 kroner. Begge beregningene bruker riktig indeksforhold; bare kontraktens avgrensning avgjør hvilken som passer.
Unngå dobbel regulering
En gjentatt kjøring må bruke samme opprinnelige grunnlag eller en dokumentert kjede av reguleringer. Dersom 25 200 multipliseres på nytt med 105/100, blir resultatet 26 460. Det er en ny økning uten et nytt avtalegrunnlag. Registrer derfor hvilken faktureringsperiode og kontraktslinje reguleringen erstatter.
Test dessuten manglende observasjon, foreløpig verdi, en serie som endres og et varsel som ikke er dokumentert. Datamodellen bør kunne holde beregningen klar til kontroll uten samtidig å godkjenne fakturering. Manglende indeksdata skal ikke erstattes med «forrige tilgjengelige måned» med mindre en avtalt regel faktisk åpner for det.
Avrund først på det nivået avtalen og fakturalinjene krever. Ved månedlig fakturering kan 25 200 fordeles til 2 100 kroner, men det er ikke sikkert at et ujevnt årsbeløp kan deles uten en restregel. Se presisjon og avrunding for å skille beregning fra presentasjon. Arkiver også tidspunktet for kildeuthentingen slik at en senere kontroll kan finne den faktiske observasjonen som ble brukt.
Bevar eksporten bak fakturaen
En kontrollør bør kunne gjenta reguleringen uten å åpne leverandørens interne system. Lagre derfor beregningslinjen med kontraktsreferanse, valgt observasjon og presisjon som en egen dokumentert leveranse.
- Fakturabeløpet viser resultatet som ble krevd inn.
- Beregningslinjen viser hvorfor resultatet fikk akkurat denne verdien.
Dersom fakturaen korrigeres, bør gammel og ny beregning kunne sammenholdes. Et nytt totalbeløp uten forskjellsgrunnlag gjør det vanskelig å avgjøre om endringen skyldtes en indekskorreksjon, feil prisgrunnlag eller en kontraktsendring med annen virkningsdato.