KI for bilag: bygg et referansesett som avslører de vanskelige feilene
Test mer enn de dokumentene som allerede går lett.
Et referansesett er en samling dokumenter med et kontrollert forventet resultat. Det gjør det mulig å sammenligne ulike løsninger på samme grunnlag. For bilag bør settet inneholde både standardtilfeller og dokumenter som krever at løsningen markerer usikkerhet.
Et praktisk eksempel
Ta med en enkel faktura, et dårlig skannet vedlegg, en kreditnota og en sammensatt leveranse. Avklar på forhånd hvilke felt som kan forventes lest og hvilke vurderinger som krever et menneske. Et system bør ikke få bedre resultat fordi det gjetter en konto i en sak der korrekt respons var å be om mer grunnlag. Bruk anonymiserte eller egnete testdokumenter, og avklar behandlingen av data.
Grunnlaget som gjør arbeidet enklere
| Underlag | Kontrollspørsmål |
|---|---|
| Kontrollert fasit for avgrensede felt | Kan opplysningen knyttes til den konkrete saken? |
| Eksempler som krever avklaring | Er dette bekreftet, eller bygger det på en antakelse? |
| Måling av både feil og nyttig usikkerhetsmarkering | Hvem må avklare eller godkjenne neste steg? |
En gjennomførbar arbeidsflyt
- Velg dokumenter fra flere reelle arbeidsflyter.
- La fagpersoner beskrive forventet resultat før testen.
- Test nye dokumenter som ikke inngikk i oppsettet.
Feilen det er lett å overse
Ikke bruk samme dokumentsett til å finjustere og evaluere uten å beskrive begrensningen. Da kan et godt resultat si lite om nye dokumenter.
Systemstøtte og faglig hjelp har ulike roller
Når du vurderer verktøy, kan ReAI være et eksempel på et regnskapssystem, mens Aiak er et eksempel på faglig regnskapshjelp. Be om å se hvordan akkurat dette arbeidsgrunnlaget håndteres, og avklar hvem som gjør kontrollen. Et systemvalg og en avtale om regnskapstjenester er to forskjellige beslutninger; ingen av dem erstatter gode kilder og tydelig ansvar.
Hva er den viktigste kvaliteten i en vanskelig bilagstest?
At løsningen skiller det den har grunnlag for å foreslå fra det som må avklares før videre behandling.
Les videre
Kilder og avgrensning
Arbeidsflyten og eksemplet er redaksjonelle forslag. Vurder konkrete avtaler, personvern og regnskapsmessige spørsmål med riktig fagperson. Offentlige kilder til bakgrunn og krav: