Dividende fra et konkursbo
Følge faktisk utbetaling fra konkursbo mot tidligere meldt krav og tapsbehandling. Bostyrers dividendeoppstilling må kobles til kravet den gjelder.
En utbetaling fra et konkursbo skal kunne kobles til det kravet virksomheten tidligere meldte. Bankbeløpet er et oppgjør av en fordring, ikke bevis på et nytt varesalg. For standardisering trengs sammenheng mellom opprinnelig fordring, meldt krav, boets grunnlag og faktisk utbetaling.
Krav og faktura er ikke alltid én til én
Et meldt krav kan omfatte flere fakturaer og andre dokumenterte deler. Bevar kravets identitet og kobling til hver opprinnelig post. Oppgi hvilken juridisk motpart kravet gjelder, og skill den fra avsenderen av bankutbetalingen dersom bostyrer eller boet bruker en annen identitet.
Status som meldt, avklart, bestridt eller oppgjort bør følge dokumentasjonen. Et generelt felt «konkurskunde» er utilstrekkelig til å forklare hvordan det konkrete kravet er behandlet. Ta dessuten vare på tidligere tapsbehandling eller andre faglige beslutninger som egne historiske opplysninger.
Syntetisk dividendeavstemming
Beløpene er konstruerte. De viser dokumentkobling, ikke en regel om fradrag, skatt eller reversering av tidligere tap.
| Grunnlag | Beløp | Dokumentreferanse |
|---|---|---|
| Opprinnelig dokumentert fordring | 20 000 kroner | Fakturagrunnlag F-10 og F-11 |
| Meldt krav i testtilfellet | 20 000 kroner | Krav K-03 |
| Avklart dividendegrunnlag | 20 000 kroner | Oppgjørsbrev B-07 |
| Tenkt dividendesats | 6 % | Samme oppgjørsbrev |
| Mottatt utbetaling | 1 200 kroner | Bankreferanse P-19 |
| Ikke dekket av utbetalingen | 18 800 kroner | Må sees mot tidligere behandling |
Regnestykket 20 000 × 6 prosent gir 1 200 kroner. Det forklarer beløpet, men avgjør ikke hvordan restkravet eller tidligere regnskapsføring skal behandles. En rutine som oppretter en ny salgsfaktura på 1 200 for å matche banken, bryter forbindelsen til det gamle kravet.
Delutbetaling og endelig oppgjør
Et foreløpig oppgjør skal kunne ha en annen status enn et endelig. Dersom flere utbetalinger kommer, må de avstemmes mot samme krav uten å telle dividendegrunnlaget flere ganger. Bevar oppgjørsbrevets dato og hvilken periode eller behandling brevet gjelder.
Prøv et krav som bare delvis er lagt til grunn, og et samlet oppgjør for to juridiske kreditorer. En lavere utbetaling kan skyldes et annet godkjent grunnlag, ikke bare en annen prosentsats. Kontroller derfor både grunnlag og sats fremfor å beregne en umerket «faktisk prosent» fra banken.
Undersøk også om dokumentene bruker ulik valuta eller om opprinnelige fakturaer senere er kreditert. Oppgjørssporet må ikke overskrive historikken for å få én sum til å passe. Beskriv åpne avvik med konkret beløp og ansvarlig oppfølging.
Historisk kundebalanse ved systembytte hjelper når gamle krav ligger i et annet system. Regnskapsmessig behandling av mottatt dividende og tidligere tapsføring må vurderes særskilt; NRS 8 er relevant faglig bakgrunn. Datakontrollen er god når utbetalingen kan følges til det riktige kravet uten nye, oppdiktede salgshendelser.
Bevar lukkede og omtvistede poster
Gamle krav kan være inaktive i dagens kundereskontro. Avstemming bør likevel kunne finne dem gjennom en historisk nøkkel og dokumentert arkivreferanse. At en post ikke er aktiv, betyr ikke at en senere utbetaling er et ukjent salg.
- Bevar koblingen fra krav til opprinnelig dokument også etter systembytte.
- Angi hvilke deler av kravet som er avklart, og hvilke som har annen status.
Et oppgjør skal ikke lukke alle poster på kunden hvis det bare gjelder ett bestemt krav. Kontrollen trenger derfor mer presisjon enn likt kundenavn og et omtrentlig beløp for å godkjenne avslutningen.