Kontroller mengde og oppgjørsperiode i produsentavregning
Skill levert mengde, godkjent oppgjørsmengde og oppgjørsperiode før produsentavregning overføres til økonomidata.
En produsentavregning kan inneholde mengde, kvalitetsjustering, tillegg og trekk. Netto utbetaling forklarer ikke disse komponentene alene. Produkt, enhet og periode må følge hver avregningslinje.
Syntetisk avregning med kjent enhet
En oppdiktet produsent leverer 10 000 liter i en testperiode. Avtalte testpriser brukes bare til regnekontroll; de er ingen markedspriser eller offentlige satser.
| Komponent | Beregning | Beløp |
|---|---|---|
| Grunnbeløp | 10 000 liter × 5 kroner | 50 000 |
| Kvalitetstillegg | Avtalt testbeløp | 2 000 |
| Dokumentert trekk | Avtalt testbeløp | −1 500 |
| Netto i eksemplet | 50 000 + 2 000 − 1 500 | 50 500 |
En integrasjon som behandler 50 500 som grunnpris ganger mengde, får en feil forklaring på pris og kvalitet. Hvis enheten endres fra liter til kilogram, kan ikke tallet 10 000 videreføres uten dokumentert konverteringsgrunnlag.
Bevar produksjon og oppgjør separat
Avklar om perioden gjelder faktisk levering, avregning eller utbetaling. En etterbetaling kan gjelde en gammel leveringsperiode og komme i en ny oppgjørsperiode. Hold begge referansene så kontrollen ikke flytter produksjonen til feil måned.
Landbruksdirektoratets veiledning for lokal melkeforedling illustrerer at produktmengde og enhet har betydning i konkret rapportering. Den ordningen gjelder ikke automatisk alle produsenter eller produkter. Kontroller alltid hvilken dokumentasjon som gjelder den aktuelle avregningen.
Skill kjøperens avregningsreferanse fra produsentens interne leveransereferanse. Hvis én avregning omfatter flere leveranser, trenger dere en koblingstabell eller annen dokumentert sammenheng. Filnavnet er ikke en sikker identitet ved korrigert avregning.
Akseptanseprøver
- Flere leveranser i samme oppgjør.
- Tillegg som gjelder en tidligere periode.
- Korrigert avregning med ny dokumentreferanse.
- Ukjent produkt- eller enhetskode.
- Samme avregning eksportert to ganger.
Godkjenn leveransen når mengde og beløpskomponenter kan avstemmes hver for seg. En korrekt nettoutbetaling kan skjule en feil mengde, akkurat som korrekt mengde kan skjule manglende trekk.
Ved regnskapsarbeid med Aiak kan denne komponentkontrollen brukes til å avklare dokumentgrunnlaget. Veiledningen gir ingen anbefaling om landbruksskatt, støtteordninger eller produktpriser.
En korrigering kan gjelde bare kvalitetstillegget, mens levert mengde er uendret. Prøv dette særskilt, slik at nytt oppgjør ikke legger til hele mengden en gang til. Korreksjonsreferanse og berørt komponent bør følge den samme dokumenterte hendelsen.
Bevar uavklarte linjer synlig fremfor å konvertere dem med faktor én. Se enhetskonvertering og avstemming.
Skogbrukets resultat og en videreført skatteposisjon har andre formål enn produktmengden. Se tømmerkontoens årsgrunnlag.
Beholdning ved årsskiftet må også vurderes ut fra opprinnelse og bruk. Les om egen avling og innkjøpt fôr i formuesgrunnlaget.
En korrekt produktavregning fastsetter ikke alene grunnlaget for et særskilt jordbruksfradrag. Se inntektsbroen mellom driftsgrenene.
En føderådsavtale er et annet årsgrunnlag enn gårdens produktoppgjør. Se kåravtalens kontanter og naturalytelser.