Lønnsgaranti: hvilke ansattkrav må holdes fra hverandre?

Foretaket går konkurs, og lønnsteamet får beskjed om å sende en samlet oversikt over hva ansatte har til gode. Listen inneholder lønn, feriepenger og reiseutlegg. Summen er riktig i regnskapet, men den er ikke en ferdig vurdering av lønnsgarantidekning. Skyldig ansattsaldo og et dekningsberettiget krav er forskjellige størrelser.

Regnskapsfunksjonens oppgave er å levere etterprøvbare fakta: hvem beløpet gjelder, hvilken type krav det er, når det ble opptjent og hva som allerede er betalt. Den skal ikke gjøre om en usikker søknad til en sikker innbetaling bare fordi det finnes en offentlig ordning.

Bostyrer og NAV har egne roller

NAVs gjeldende informasjon om lønnsgaranti beskriver person-, periode- og kravvilkår. Søknaden sendes til bostyrer, som kontrollerer grunnlaget før NAV vurderer dekningen. Kilden er kontrollert 14. oktober 2026.

Ordningen omfatter ikke automatisk alle som har en fordring på virksomheten. Blant annet er selvstendig næringsdrivende og oppdragsmottakere en annen kategori enn ansatte. Eierforhold og innflytelse kan også ha betydning. Økonomiteamet bør derfor dokumentere mottakerens faktiske tilknytning uten å bruke lønnskontoens navn som eneste bevis.

Fristdagen er forskjellig fra konkursåpningen

NAV knytter lønnskravets alder til fristdagen, altså dagen konkursbegjæringen kom til tingretten. Lønn forfalt mer enn tolv måneder før denne dagen dekkes ikke. Maksimalt seks måneders lønnsperioder kan dekkes. Feriepenger har en annen årstest: opptjent i fristdagens kalenderår eller året før. Fremover gjelder en grense på én måned etter konkursåpningen. Dette er flere forskjellige avgrensninger, ikke én felles tolvmånedersperiode.

I en syntetisk tidslinje kommer begjæringen til retten 10. februar 2026, og konkurs åpnes 1. mars. Krav med lønnsforfall 15. januar 2025 er eldre enn tolvmånedersgrensen. Forfall 20. februar 2025 ligger innenfor denne aldersprøven. Likevel avgjør den ikke seksmånedersbegrensningen eller andre vilkår. Hvis medarbeideren feilaktig måler bakover fra 1. mars, kan februarkravet bli forkastet på feil dato.

Feriepenger opptjent i 2024 er utenfor årstesten i denne tidslinjen, mens 2025 og 2026 er relevante opptjeningsår. En saldo på én samlet feriepengekonto kan ikke vise denne forskjellen. Del den på opptjeningsår før dokumentene sendes videre. Sporet fra rapport til bilag må derfor omfatte mer enn konkursmånedens saldobalanse.

Beløpsgrense og søknadsfrist har egne bevis

NAVs maksimaldekning er to ganger grunnbeløpet på fristdagen. Ikke bruk dagens grunnbeløp ukritisk på eldre saker. Andre inntekter i søknadsperioden og dagpenger gitt som forskudd kan redusere utbetalingen. I regnskapskontrollen må slike forhold vises ved siden av det opprinnelige kravet, slik at en reduksjon ikke blir forvekslet med arbeidsgivers betaling.

Skriftlig søknad skal være mottatt av NAV eller bostyrer før bobehandlingen avsluttes. Etter avslutning oppgir NAV en adgang når søknaden er mottatt innen seks måneder etter konkursåpningen. Bruk faktisk mottaksbekreftelse i fristoversikten. Økonomiteamet bør raskt gjøre dokumentene tilgjengelige for bostyrer; en komplett intern mappe er ikke i seg selv en levert søknad eller et dekningsvedtak.

Del kravene før du summerer

Vårt syntetiske eksempel viser en intern gjeldsoversikt. Ingen rad i tabellen er et vedtak om dekning.

NAV beskriver at utgifter og utlegg av denne typen ikke dekkes som lønnsgarantikrav. Det betyr at 60 000 ikke kan brukes som en automatisk forventet lønnsgarantiutbetaling. De øvrige kravene må også vurderes etter ordningens vilkår, frister og begrensninger.

Hvis 5 000 av lønnen allerede er betalt, må oversikten vise betalingens referanse og hvilke perioder den gjelder. Et nettobeløp i banken skal ikke trekkes fra et bruttokrav uten at behandlingen og komponentene er forklart. Samtidig må samme betaling ikke oppfattes som oppgjør for både lønn og utlegg.

Bevar opptjening, forfall og allerede betalt

Lønnsrapportens avstemming kan brukes til å knytte hver lønnsperiode til arbeidsavtale, lønnsslipp og betalingsgrunnlag. Suppler med feriepengeoversikt og faktisk ansettelses-/eiertilknytning der dette er relevant.

Et krav som er bestridt skal merkes som bestridt med faktisk dokumentasjon. Ikke skriv inn en antatt avtale eller nye timer for å få ansattsaldoen til å passe. Hvis dokumentene mangler, registrer hvilket bevis som må innhentes og hvem som kan levere det.

Gjør pakken lesbar for neste ansvarlige

Ved overlevering til bostyrer bør dokumentene ha stabile referanser, relevante datoer og en forklaring av summene. Begrens personopplysninger til det som er nødvendig for saken. NAVs veiledning forklarer at bostyrer kan innhente mer informasjon fra blant annet regnskapsføreren; oppbevar derfor også beregningen bak kravet.

Historisk regelgrunnlag er nyttig hvis saken omfatter flere år. Et senere vedtak, trekk og nettoutbetaling skal følges som egne hendelser, ikke brukes til å overskrive opprinnelig kravsliste. Kontrollpakken er ferdig når faktiske krav og betalinger kan forklares, mens beslutningen om dekning fortsatt ligger hos riktig instans.

Et lønnskrav i en allmenngjort kontraktskjede må skilles fra krav i konkurs. Se solidaransvarskravets betalingsspor.