Dokumenter prisregel, rabattkode og marked på ordren

En rabattkode kan ha gyldighet, vareavgrensning og en minste kjøpsverdi. Et marked kan ha egen prisliste og valuta. Når en ordre overføres til regnskap, må det være mulig å forklare hvilken regel som faktisk ble brukt. Dagens kode eller prisliste er ikke automatisk bevis for prisen i en historisk ordre.

Peppol BIS Billing beskriver fakturabeløp og rabatter. Den interne regelen som kvalifiserte kunden til en rabatt, er et separat kontrollgrunnlag. Denne veiledningen foreslår datafelter og syntetiske prøver; den fastsetter ikke markedsføringsregler eller en bestemt produktfunksjon.

Skill vilkår fra resultat

Bevar markedsnøkkel, valuta, prislisteutgave, rabattregel og ordre tidspunkt. Angi om vilkåret kontrolleres før eller etter andre rabatter, hvilke varer som omfattes og hva minsteverdien måles i. Et språkvalg er ikke det samme som et pris- eller avgiftsmarked.

Historisk rabattbeløp bør kunne følges tilbake til godkjent beregning. En linje med prosent uten beregningsgrunnlag er utilstrekkelig dersom pakken har flere varetyper eller noen varer er unntatt. Avklar hvordan dokumentrabatt fordeles til linjer der dette er nødvendig for videre kontroll.

Syntetisk rabattregel

Tallene og koden er oppdiktet. Prisene holdes uten avgift. Testregelen gir 10 prosent på kvalifiserende varer når deres sum er minst 1 000 NOK.

En rabatt på 150 NOK ville brukt hele ordren i stedet for avgrenset grunnlag. En mottaker som først reduserer grunnlaget med en annen rabatt, kan også få et annet resultat. Begge feil trenger en forklaring av rekkefølgen, ikke bare en kontroll av prosentsatsen.

Ikke bland markedsvalutaer

Hvis et annet marked bruker EUR, skal terskelen 1 000 NOK ikke kopieres som 1 000 EUR. Bevar den faktisk vedtatte regelen for det markedet. Dersom omregning brukes, må kurs, tidspunkt og avrundingsregel være dokumentert.

Prøv en kode ved gyldighetens grense, en ordre med flere valutaoppsett og en delvis retur. En retur bør peke på opprinnelig godkjent prisgrunnlag i stedet for å bruke dagens kampanje. Kontroller også at en regelendring ikke får en allerede bekreftet ordre til å endre sum uten synlig dokumentasjon.

En prisregel kan være teknisk korrekt og samtidig kreve annen juridisk eller avgiftsmessig vurdering. Hold derfor validering av datamodellen atskilt fra vurdering av salgsvilkårene. Et vellykket regnestykke sier bare at den dokumenterte testregelen ble anvendt som avtalt.

• Bevar faktiske pris- og rabattresultater med regelreferanse.
• Kontroller marked, valuta og avgrensning samlet.
• Gjenta beregningen fra historisk grunnlag, ikke fra dagens katalog.

Linjerabatt og dokumentrabatt og valutakode i eksport gir to nyttige delkontroller. Godkjenn overføringen når linjer, total og regelgrunnlag kan etterprøves uten å gjette ut fra rabattkodens navn.

Avklar regelens tidsgrunnlag

En kode kan være gyldig etter ordreopprettelse, men ikke etter betalingstidspunktet, eller omvendt etter et annet konkret oppsett. Angi hvilket tidspunkt den faktiske regelen bruker. Test en ordre rett før og rett etter den dokumenterte grensen, og bevar tidssone dersom den påvirker resultatet. En datoverdi uten klokkeslett kan være utilstrekkelig ved en tidsavgrenset kampanje. Denne kontrollen setter ingen universell regel om når kunder har krav på rabatt; den undersøker om den avtalte datamodellen bruker sitt eget dokumenterte grunnlag konsekvent.

Leverandørens katalog kan på sin side endres før et nytt innkjøp. Godkjent katalog og prisgrunnlag gjelder valg av aktivt innkjøpssett, mens en allerede bekreftet kundeordre fortsatt trenger sitt historiske salgsgrunnlag.