Dokumenter koblingen mellom lokale avgiftskoder og SAF-T
Like kodeverdier i to systemer betyr ikke nødvendigvis samme avgiftsbehandling. Mappingen må bygge på kodebetydning.
En lokal avgiftskode er en identitet i kildesystemet. SAF-T har opplysninger som knytter denne til et standardisert avgiftsgrunnlag. Mappingen skal følge betydningen, ikke likheten mellom to kodeverdier. En lokal kode «3» trenger ikke bety det samme som kode «3» i et annet system.
Hent kodebeskrivelse og behandling fra kilden. Kontroller deretter gjeldende SAF-T-kodeliste og utgavens TaxCode- og StandardTaxCode-struktur. Registrer dato og versjon for grunnlaget som brukes.
Et forenklet kontrollutvalg
| Lokal kode | Dokumentert behandling | Kontroll før mapping |
|---|---|---|
| KJ-ORD | Ordinært kjøp med angitt avgiftsbehandling | Bekreft sats, grunnlag og fradragsbehandling |
| KJ-UT | Kjøp med annen behandling | Skill fra ordinært kjøp selv ved samme beløp |
| SALG-X | Salg med særskilt behandling | Kontroller avgiftsgrunnlag og kodebetydning |
Kodene er syntetiske. Tabellen oppgir ikke standardiserte norske avgiftskoder eller rett til fradrag.
Bruk konkrete poster til å prøve koblingen
Velg minst én faktisk post for hver kildekode som brukes. Sammenlign avgiftsgrunnlag, beregnet avgift og dokumentert behandling. En mappingtabell kan se ryddig ut selv om noen poster er ført med feil lokal kode.
Det publiserte 1.40-skjemaet beskriver også NA for situasjoner der mapping ikke er mulig. Dette skal ikke brukes som en generell snarvei for uavklarte koder. Dokumenter hvorfor en kobling mangler, hvilke poster som berøres og hva som må avklares fra kilden.
Skill formatkobling fra avgiftsvurdering
En teknisk korrekt StandardTaxCode beviser ikke at kjøpet har fradragsrett eller at salget er riktig behandlet. Det krever dokumentasjon og vurdering av det faktiske forholdet. Ved tvil bør regnskapsfaglig rolle avklare behandlingen før kodekoblingen godkjennes.
Ved overgang til et nytt regnskapssystem må mottakerens avgiftsoppsett vurderes separat. En standardisert kode er støtte for tolkning, ikke et løfte om identisk produktkonfigurasjon.
Lag en syntetisk prøve med to lokale koder som har likt beløp, men forskjellig dokumentert behandling. Den skal vise at mottakeren bruker kodebetydningen fremfor å kopiere tallverdien eller velge en standardsats. Prøvens forventning må godkjennes av riktig regnskapsfaglig rolle.
Godkjenn mappingen per brukt kode og gyldighetsperiode. Hvis en kode endrer betydning midt i året, kan dagens kodebeskrivelse være utilstrekkelig for eldre poster. Bevar historisk grunnlag og avklar om eksporten uttrykker endringen. Et bestått kodeformat kan ikke erstatte dokumentasjon på at riktig standardkode er valgt for de faktiske transaksjonene.