Beskriv en avgrenset implementeringsprofil
En implementeringsprofil gjør formatstøtten konkret og synliggjør funksjoner som ikke inngår i leveransen.
«Støtter SAF-T» eller «støtter EHF» er for brede utsagn dersom mottakeren trenger å vite nøyaktig hva som kan overføres. En implementeringsprofil beskriver det avgrensede bruksområdet: dokumenttyper, versjoner, felt og behandling som faktisk er prøvd.
Profilen skal presisere støtte, ikke omdefinere den offentlige standarden. Når et format stiller obligatoriske krav, kan dere ikke erklære et vilkårlig delsett som fullt samsvarende. Skill mellom støtte for en avgrenset prosess og samsvar med hele regelsettet som gjelder den prosessen.
Eksempel: et mottak for norske leverandørfakturaer
| Område | Avgrensning i eksempelprofilen |
|---|---|
| Dokument | Faktura og kreditnota etter avtalt formatutgave |
| Geografi | Norske selgere; andre land er ikke prøvd |
| Valuta | NOK; valutafaktura krever egen vurdering |
| Referanser | Kundeordre og bestillerreferanse overføres |
| Vedlegg | Angitte filtyper, med dokumentert størrelsesgrense |
| Arbeidsprosess | Registrering til behandling; ikke automatisk betalingsgodkjenning |
Dette er en fiktiv profilbeskrivelse. Den er ikke en påstand om at ReAI, Aiak eller et annet produkt har akkurat disse begrensningene.
Knytt hver avgrensning til et testresultat
Dersom NOK er prøvd, mens EUR ikke er prøvd, skal statusen for EUR være «ikke prøvd». Ikke erstatt den med «støttes ikke» uten annen dokumentasjon. Det første er en kunnskapsgrense; det andre er en funksjonspåstand.
Oppgi hvordan utenforliggende tilfeller behandles. En faktura som ligger utenfor profilen, kan avvises før registrering eller settes til manuell avklaring. Mottakeren må få en tydelig reaksjon, ikke en stille omtolking til et enklere tilfelle.
Unngå skjulte profilvalg
En leverandør kan levere et felt i eksporten uten at den andre leverandøren bruker det. Registrer da forskjellen mellom «til stede i filen», «lest av mottaker» og «brukt i arbeidsprosessen». Det er tre ulike nivåer av støtte.
Profilen bør videre inneholde versjon, ansvarlig vedlikeholdsrolle og kilde til formatreglene. Når formatet oppgraderes, må profilen vurderes på nytt. En gammel test av en tidligere regelutgave dokumenterer ikke automatisk samsvar med den nye.
Bruk profilen som vedlegg til akseptansegrunnlaget og leverandørsammenligningen. Den gir bedre beslutningsgrunnlag enn et binært avkrysningsfelt for «formatstøtte», men må leses sammen med de faktiske reglene.
Se samsvarsmatrisen og leverandørvurderingen.
En egnet negativ profilprøve bruker et syntetisk dokument utenfor det avtalte omfanget. Hvis profilen bare omfatter NOK, kan prøven bruke en annen valuta og undersøke den dokumenterte reaksjonen. Mottakeren skal ikke stille behandle beløpet som kroner for å holde arbeidsflyten i gang. Godkjenn profilen når både tilfellene innenfor og behandlingen utenfor er prøvd. Oppgi dessuten om en avgrensning skyldes produktfunksjon, lokal konfigurasjon eller manglende testgrunnlag; disse forholdene krever forskjellige neste steg.