Sjekkliste før du velger regnskapsprogram

Begynn med arbeidet, ikke produktlisten

Skriv ned oppgavene som faktisk må løses: sende fakturaer, behandle inngående bilag, kontrollere bank og følge opp rapporter. Noter hvem som gjør hver oppgave i dag. En løsning som ser enkel ut for én bruker, kan gi ekstra overleveringer for en annen. Vurder hele flyten fra dokumentet kommer inn til oppgaven er kontrollert.

Prøv samme oppgave i alternativene

Velg et lite, kjent utvalg dokumenter og bruk det samme grunnlaget når du vurderer flere programmer. Noter hvilke felt du må fylle ut, hvilke forslag du må kontrollere og hvor du finner igjen resultatet. En generell demonstrasjon gir et annet bilde enn å prøve en oppgave du selv skal utføre. Hold vurderingsgrunnlaget likt fra gang til gang.

Ta med overgangen i vurderingen

Lag en liste over opplysninger som må bli med videre: kunder, leverandører, åpne poster, dokumentasjon og tilganger. Avklar hva som kan flyttes, hva som må kontrolleres og hvem som tar ansvar for arbeidet. Et vellykket filuttak er ikke det samme som at alle sammenhenger er bevart. Be om en konkret plan for overlevering og kontroll.

Sammenlign pris og ansvar samlet

Se på den aktuelle prislisten og avtalen for oppgavene du trenger. Noter hvilke deler som inngår, hvilke som prises separat og hvem som følger opp spørsmål etter oppstart. Bruk samme oppgaveliste i alle sammenligningene. Da blir det lettere å se hva du faktisk får for prisen, fremfor å sammenligne overskrifter eller startpriser alene.

Du kan også se nærmere på underlaget før et systembytte.