Standardarbeid og standarder for regnskap

Bedre Standard arbeider med standarder som påvirker hvordan økonomidata beskrives, utveksles, dokumenteres og forstås. Målet er ikke bare å forvalte begreper, men å sørge for at de faktisk fungerer i systemer, regnskapsprosesser og rapportering.

Prioriterte fagområder

Område	Hva vi ser på	Hvorfor det betyr noe
SAF-T	Struktur, mapping, dokumentasjon og eksportkvalitet	Dårlig struktur skaper friksjon i kontroll, avstemming og rapportering
SAF-T 2.0	Videreutvikling av format, versjonering og validering	Neste generasjon må redusere tolkningsrom og gjøre feil lettere å oppdage
Peppol	Standardisert e-faktura og samspill med økonomisystemer	E-faktura gir først full verdi når data er konsistente fra ende til ende
Norsk standard kontoplan	Klassifisering, vedlikehold og relevans for moderne virksomheter	Kontoplanen må speile dagens transaksjoner bedre enn den gjør i dag
NS 4102 og tilgrensende dokumentstandarder	Kontoplan, dokumentasjon, struktur og faglig bruk	Standarder må være tydelige nok til å kunne brukes likt på tvers av miljøer

Hva som kjennetegner godt standardarbeid

Tydelige begreper som betyr det samme for regnskapsfører, utvikler og økonomiansvarlig
Praktisk dokumentasjon som kan brukes i implementasjon, testing og opplæring
Forutsigbar versjonering slik at endringer kan planlegges i system og prosess
Åpen drøfting av svakheter før feil blir sementert i løsninger og rutiner

Temaer i standardarbeid

Selve standardene er bare én del av bildet. Godt standardarbeid krever også at flere temaer behandles tydelig og over tid.

Tema	Hva vi legger i det
Begrepsarbeid	At ord, felt og klassifiseringer betyr det samme på tvers av fag og system
Dokumentasjon	At eksempler, avgrensninger og feilscenarier er forklart godt nok til å brukes i praksis
Høringer og arbeidsgrupper	At forslag blir testet og drøftet før de blir stående som felles struktur
Forvaltning	At endringer, versjoner og vedlikehold håndteres tydelig og forutsigbart

Hvis du vil lese mer om disse delene av arbeidet, anbefaler vi Hva er standardarbeid? , Hvordan utvikles en standard i praksis , Hva gjør en standardorganisasjon? , Begreper og definisjoner i økonomidata , Versjonering av standarder uten unødvendig brudd , Hvorfor testdata er viktig i standardarbeid og Forskjellen på krav og veiledning i en standard .

Der vi ønsker å bidra mest

Mange standarder fungerer rimelig godt på overordnet nivå, men skaper likevel unødvendig arbeid i praksis. Det gjelder særlig når:

ett og samme begrep brukes ulikt i dokumentasjon og systemer
standarder mangler gode regler for utvidelser og nye brukstilfeller
feil ikke blir tydelige før data brukes i kontroll, revisjon eller migrering
kontoplaner og klassifiseringer ikke speiler moderne forretningsmodeller

Bedre Standard vil prioritere problemstillinger der forbedringer gir tydelig effekt for både systemleverandører, regnskapsmiljøer og virksomheter som er avhengige av høy datakvalitet.

Standarder må fungere på tvers av fag og produkt

En standard er ikke ferdig bare fordi strukturen finnes. Den må også kunne:

forstås av de som beskriver data
implementeres av de som bygger systemer
brukes av de som kvalitetssikrer og rapporterer
videreutvikles uten at det oppstår unødvendig brudd

Derfor henger standardarbeidet tett sammen med erfaring fra systemer, eksportfiler, e-faktura og kontoplanbruk i hverdagen. Se også hvordan samarbeid kan organiseres , hvordan en standard utvikles i praksis og les mer om hva SAF-T faktisk skal løse , Peppol for e-faktura og norsk standard kontoplan .

Relevante innganger videre

Hvis du vil gå dypere inn i temaene, anbefaler vi disse artiklene: